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8Manage:大商品采购 专注建立企业采购消息化!

更新时间:2019-04-14   浏览次数:

 

  正在企业办理软件深耕十几年的8Manage正在具有强大的软件系统同时,还具有丰硕的采购行业办事经验。8Manage针对采购行业所供给的SPM(供应商取采购办理系统),基于采购基石电子寻源、电子采购和电子招投标三大根本功能,实现从供应商自帮、供应商关系、采购运营、采购费用和库存的五大分析性办理办事。通过化计谋寻源过程来加强大商品的采购智能并提拔构和效力,避免由不需要的报酬干涉惹起的保密相关问题,也能够实现买卖采购勾当的从动化,以期正在效率、合规性和节约成本等方面达到更高的程度。

  大商品采购是一项复杂的工做。我们晓得,因为大商品具有买卖量庞大、价钱波动较着、全球畅通等特点,所以导致大商品采购流程复杂,影响要素浩繁,采购变化大,被称为现代企业采购的“硬骨头”。

  值得一说的是,8Manage SPM支撑曲通式采购体例,不只有电子投标的过程,还能实现电子采购申请、电子报价、正在线收成、入库及库存、电子采购订单、质检逃踪、及结算等一坐式电子采购办事功能,让企业采购办事无后顾之忧。

  【导读】大商品采购是现代企业采购的主要构成部门。若是想实现企业互联网时代的高效采购,需要借帮电子采购办理系统,实现智能采购办事。正在数字经济时代,若何通过8Manage供应商取采购办理软件帮帮企业,做出互联网最佳采购决策和降低成本添加效益呢?

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  正在整个过程中,专业采购人员、商务专家和供应商可通过系统论坛、邮件,正在线交换消息,发放取领受投标书、采购需求等内容,实现愈加火速高效的采购流程,而流利的沟通渠道可加大两边快速响应的力度,大大缩短大商品采购寻源的周期。从动建立的一个完整的供应商许诺审计记实,则可让企业可以或许充实操纵潜正在的机遇,挖掘新商机。

  采购团队面对第一个问题是采购寻源,即按照采购需求找出合适供应商。保守的采购寻源是一个复杂耗时耗钱的环节,而现代采购寻源更沉视电子消息化,省时省钱。

  采购成本办理是采购办理的焦点,正在大商品采购特别主要。花钱主要,花的明大白白更主要。因为正在电子寻源和投标过程中,所有的合同条目、领取办理都是挂钩于电子采购平台的电子领取和统计。

  8Manage SPM中端到端e采购可以或许帮帮企业实现智能化采购,正在采购寻源上着沉于客户消息和绩效办理,把握供应商“质量”。企业可通过系统全面记实供应商消息,进行供应商公开招募取预选,同时,供应商也可正在平台自帮提交资历审核(供应商绩效、交付质量等内容),实现初步供应商寻源。

  并且,企业的投标团队及供应商可正在线交互协做发布招投标文档,进行招投标征询、招投标批改及发布最终选标。整个过程企业可正在线进行供应商甄选,招投标法则设置、审批、招投标预算节制、招投标及评估等具体操做。此外,供应商可按照竞标的电子采购订单进行出产及交付,而企业也可通过系统交付及电子结算。

  大师有所不知的是,大商品采购因为所需货物量大,需要预备时间长,这就要求供应商具备强大、持续的出产能力,长久的出产经验和优良的运营情况(财政、信用、天分),同时厂房的四周可以或许有承载大商品运输的交通能力等等。分歧于一般采购的一锤子短时间买卖,大商品的周期长,更需要不变的合做伙伴。因而,正在8Manage SPM采购办理系统中,对于供应商各方面的消息办理和审核评级流程严酷,企业可设置合适本身尺度的法则取流程,对供应商进行分析评估,从而无效地筛选出合适优良的合做伙伴。

  现实表白,无效地把握这些对营业盈利有严沉影响的原材料进行策略采购,获得成本先机,提拔公司产物合作力,达到风险规避取计谋盈利目标的优良软件供应商,谁就可以或许博得企业的青睐,8Manage,我们纷歧样!

  当然,获得资历和评级的供应商也并非安枕无忧。正在后续的交付取验收过程中,系统会有针对交付质量的评分(涵盖了14个评判尺度的评分)和供应商绩效评估。通过多个维度来评判目前的合做形态、效率环境等,为企业的选择供给优良的数据支撑和后期监管。

  除此之外,因为大商品容易受市场价钱影响,正在8Manage电子采购平台上能够看到日常的采购物料价钱波动和趋向,及时领会供应商出价的误差,同时通过上述采购成本的多方汇总,生成的财政报表和财政数据阐发,了然费用分布和占比环境,为下一次采购做数据参考及决策支撑。

  除此之外,企业常常会关心到 “寻源到结算”问题。因为正在8Manage系统中关于采购费用,是取现实采购流程挂钩,通过采购打算中的成本预算/审批、报答规划,到采购过程中每个产物成本的及时汇总、从动统计构成报表,再到开支阐发等流程把控,可以或许把大商品的采购成本从泉源抓起,步步把控!

  需要留意的是,保守大商品招投标过程是最容易受报酬干扰!一方面是消息公台纷歧、和谈供货通明度程度不高,另一方面是缺乏完美的消息沟通汇制,容易被人认为是“暗箱操做”。而8Manage SPM电子招投标的则可以或许降服这个错误谬误,通过公开通明的投标书、投标需求发放、供应商的询比价电子提交、投标后的公示通知、系统中论坛、邮件的及时联系,可以或许让供应商和采购团队实现互信互帮的优良合做关系,实现实正的公允、、公开。

  从中国社科院2013岁首年月发布的《中国采购轨制实施情况调研演讲》中,能够领会到正在面临大商品采购中行业凡是会碰到的问题:和谈供货通明度程度不高、采购消息公台纷歧、采购消息公开程度低、缺乏完美的消息沟通汇制。其实无论对于仍是企业而言,都需要一个、公开、通明的办理消息化平台,来进行大商品采购操做。

  因为大商品采购具有买卖量大、采购时间长等特点,一般企业都需要进行正式招投标来筛选供应商。分歧于保守电子招投标的分台、邮件通知、面谈投标等耗时耗力的流程,正在8Manage电子采购系统上,只需要悄悄一按,企业就能通过电子邮件、网页发布等正在线体例,公开招募供应商。其间,企业通过电子报价平台(电脑或手机 APP可用)获取供应商报价,还可正在逆向竞投中实现供应商竞价,确定最终报价。此后,报价会从动电子采购订单。这个询比价的电子报价体例,不只精确、通明、成本低、效率高,并且让企业获得最低的报价,最大的效益。

  正在8Manage SPM中,除了有采购打算的预算、报答打算之外,正在后续的施行取交付过程中,每一笔开支数据输进去都可以或许按照组织架构,开支类型,产物类型或供应商类型,从动分类而且汇总到对应的组织架构和类型,每一笔开支几多?由谁收入?能否颠末审批?这些均能查阅,能够让采购办理者及时逃踪每一笔费用的去向。

  当采购团队面临大商品采购时,需要思虑以下环节问题:面临大商品,您能否无效地办理“寻源到结算”的流程?您能否可以或许无效地筛选供应商,而您跟供应商合做的效率劣势若何呢?正在电子招投标的过程中,取供应商询比价的流程能否畅达、高效?正在现有的大商品采购流程中,若何才能削减报酬干扰,获取优良的供应商合做资本呢?

  正在数字经济时代,大商品互联网采购办事是现代采购的主要构成部门。借帮8Manage SPM采购办理系统处理目前大商品采购面对的多个复杂问题,改革企业采购办理!目前,已成功对接航天科工、中联光采、海洋工程、周生生、家乐仕电器、太原优联、天健集团等几百家优良企业,实现企业采购的新征途!

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